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Datenschutzerklärung

Stand: 24. Mai 2018

 

Präambel

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

 

Verantwortlicher für die Datenverabreitung

IPO.Plan GmbH

Heidenheimer Straße 6

71229 Leonberg

 

Gesetzliche Vertreter:

Matthias Kellermann (Geschäftsführer)

Michael Wagner (Geschäftsführer)

 

Datenschutzbauftragter des Verantwortlichen

Christoph Schwan | Volljurist

Heidenheimer Straße 6

71229 Leonberg

 

Allgemeine Datenerhebung bei Aufruf unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)

Im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben wir unser Interesse an der Bereitstellung und Ihr Interesse an einer datenschutzkonformen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigt und abgewogen. Da die nachstehenden Daten zur Bereitstellung unseres Dienstes technisch mitunter erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anbieten zu können und auch die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere Schutz vor Missbrauch zu bieten, sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass diese Daten -bei einer am Stand der Technik orientierten Gewährleistung der Datensicherheit- verarbeitet werden können, wobei Ihr Interesse an einer datenschutzkonformen Verarbeitung angemessen berücksichtigt wird.

 

Daten

 

Zweck der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse, Logfiles darunter fallen: Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname

Protokollierung der Seitenaufrufe mit Zeitstempel und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite

1 Tag (danach anonymisierte Speicherung der IP-Adresse)

IP-Adresse

Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät

60 Tage

 

 

Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.
Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert. 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Cookies – Allgemeine Informationen

Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

 

Cookies – Unterscheidung Art der Cookies

a)    Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

 

 

Name des Cookies

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

be_typo3_user

Anmelden für Administratoren für Typo 3

Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse

Bis Sitzungsende

cookieconsent_dismissed

Hinweis zur Datenschutzerklärung auf Startseite

Benutzerfreundliche Ausgabe der Website   

365 Tage

 

Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich um die Website anzuzeigen. Einige Funktionen der Webseite, wie z.B. Warenkorb, Kontaktformular, etc. können ohne diese Cookies jedoch nicht ordnungsgemäß verwendet werden. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.

 

b)    Cookies zur Reichweitenmessung

Cookies zur Reichweitenmessung sammeln Informationen über die Nutzungsweise unserer Website. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen. Die gesammelten Informationen werden ausschließlich aggregiert und somit anonym ausgewertet.

 

aa) Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter policies.google.com.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.

 

Benennung des Anbieters

Dienstleister-typ

Daten-übermittlung an Drittland

Drittland

Garantien gem. Art. 44ff DS-GVO

Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;

Auftrags-verarbeiter

JA

Vereinigte Staaten von Amerika

Privacy Shield

 

 

Betroffene Datenkategorie

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse (wird anoymsiert gespeichert)

Erstellung- und Änderung der Cookie-Informationen

Berechtigtes Interesse

14  Monate

Gerätebezogene Daten, wie Gerätetyp, Modell Betriebssystem, Browsertyp und Version

Optimierung der Webseite und Anpassung der Inhalte sowie aggregierte Nutzungsanalyse

Berechtigtes Interesse

14  Monate

Nutzungsbezogene Informationen, wie Nutzungszeitpunkt, Dauer, Herkunftsort

Optimierung der Webseite und Anpassung der Inhalte sowie aggregierte Nutzungsanalyse

Berechtigtes Interesse

14  Monate


 

Bewerbungen

Sie können sich auf elektronischem Wege bei unserem Unternehmen bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung der Bewerbungsdaten unverschlüsselt erfolgt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, erhalten Sie hier.

Newsletter

Sie erhalten von uns einen Newsletter mit Nachrichten und aktuellen Informationen zu unseren Produkten , wenn Sie einen Newsletter bei uns abonnieren. Folgende Daten werden bei Abonnement zum Newsletter erhoben. Falls Sie keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie der Verwendung ihrer E-Mail Adresse jederzeit widersprechen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an marketing@ipoplan.de erklären.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht.

 

Benennung des Newsletter-Anbeiters

Dienstleister-typ

Daten-übermittlung an Drittland

Drittland

Garantien gem. Art. 44ff DS-GVO

Newsletter2Go GmbH

Auftrags-verarbeiter

NEIN

-

-

 

 

Daten

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse bei Anmeldung

Nachweis des Double-Opt-In (DOI)

Einwilligung

3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand

Zeitpunkt der Anmeldung

Nachweis des Double-Opt-In

Einwilligung

3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand

IP-Adresse bei DOI

Nachweis des Double-Opt-In

Einwilligung

3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand

Zeitpunkt der DOI-Verifizierung

Nachweis des Double-Opt-In

Einwilligung

3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand

E-Mail-Adresse

Versand des Newsletters

Einwilligung

bis Widerruf/Widerspruch

*Vorname

Direkte Ansprache

Einwilligung

bis Widerruf/Widerspruch

*Nachname

Direkte Ansprache

Einwilligung

bis Widerruf/Widerspruch

* freiwillige Angabe

 

Kontaktformular

 

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen. Mehr Informationen


Daten

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse bei Anmeldung

Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Ende Verbindungsaufbau

*Vorname

Direkte Ansprache

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

*Nachname

Direkte Ansprache

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

Anliegen

Beantwortung des Anliegens

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

E-Mail-Adresse

Beantwortung des Anliegens

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

*Name der Firma

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

*Adresse

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

*Telefon

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

 

Individualisierter Newsletter

Wir werten Ihre Klicks in Newslettern mit Hilfe sogenannter Tracking-Pixel, also unsichtbarer Bilddateien, sowie personalisierter Links aus. Sie sind Ihrer Mail-Adresse zugeordnet und werden mit einer eigenen ID verknüpft, um Klicks im Newsletter eindeutig Ihnen zuzuordnen. Das Nutzungsprofil dient dazu, das Newsletter-Angebot auf Ihre Interessen abzustimmen.

 

 

Daten

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse

Verbindungsaufbau mit E-Mailauswertungstool

Einwilligung

bis Widerruf/Widerspruch

Personalisierten Link

Messung des Klick-Verhaltens

Einwilligung

bis Widerruf/Widerspruch

 

Webinar-Anmeldung

Sie haben die Möglichkeit, sich für unsere Webinare anzumelden. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Durchführung des Webinars verwenden. Mehr Informationen

 

Daten

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Speicherdauer

IP-Adresse bei Anmeldung

Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Ende Verbindungsaufbau[A2] 

Vorname

Direkte Ansprache

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

Nachname

Direkte Ansprache

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

Anmerkungen und Fragen

Beantwortung der Anmerkungen/Fragen

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

E-Mail-Adresse

Beantwortung des Anliegens

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

Name der Firma

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht[A3] 

*Adresse

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

*Telefon

Verbesserung der Abwicklung der Anfrage

Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses

Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

* freiwillige Angabe

 

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach eine
  • gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Bei einer Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union besteht grundsätzlich nicht das hohe europäische Datenschutzniveau. Bei einer Übermittlung kann es sein, dass aktuell kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 Abs. 1, 3 DS-GVO besteht. Das heißt, dass die EU-Kommission bislang nicht positiv festgestellt hat, dass das landesspezifische Datenschutzniveau dem Datenschutzniveau der Europäischen Union aufgrund der DS-GVO entspricht, daher haben wir die vorgenannten geeigneten Garantien geschaffen.

Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit der Datenübermittlung möglicherweise nicht vollständig ausschließen lassen, sind insbesondere:

  • Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck hinaus verarbeitet werden
  •  Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Sie etwa Ihre datenschutzrechtlichen Rechte, wie beispielsweise Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragbarkeit nicht nachhaltig geltend machen und durchsetzen können.
  • Es besteht möglicherweise auch eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann und der Schutz der personenbezogenen Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DS-GVO entspricht.

 

Belehrung Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

 

Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

Belehrung zum Widerruf bei Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Recht im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung

Sie haben gem. Art. 21 Abs.2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerspruch erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Hinweis auf Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutern.

 

Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseite „ipo.plan.de“ gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

 

 


Privacy Statement

Last updated: May 24, 2018

 

Preamble


In the following section we inform you about the collection of personal data when using our website. Personal data is all data that is personally identifiable to you, e.g. name, address, e-mail addresses, user behavior.

 

Responsible for data processing

IPO.Plan GmbH

Heidenheimer Straße 6

71229 Leonberg

Germany

 

Legal representatives:
Matthias Kellermann (Managing Director)
Michael Wagner (Managing Director)

 

Data protection officer of the responsible party

Christoph Schwan

Heidenheimer Straße 6

71229 Leonberg

datenschutz@ipoplan.de

 

General data collection when you visit our website

When using the website for information purposes only, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which are technically necessary for us to display our website to you and to guarantee stability and security (the legal basis is the legitimate interest pursuant to Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f DS-GMO).

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; "Google").
Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. However, if IP anonymisation is activated on this website, your IP address will first be shortened by Google in the member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases the full IP address will be transmitted to and truncated by a Google server in the United States. The IP addresses transmitted by your browser as part of Google Analytics are not combined with other data from Google. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity and provide other services relating to website activity and internet usage. Our legitimate interest in data processing also lies in these purposes. The legal basis for the use of Google Analytics is Art. 6 Para. 1 1 lit. f DSGVO. The data sent by us and linked to cookies, user IDs (e.g. user IDs) or advertising IDs are automatically deleted after 14 months. Data whose retention period has been reached are automatically deleted once a month. Further information on the terms of use and data protection can be found at www.google.com/analytics/terms/de.html or policies.google.com.
 

 

Data

Purpose of Processing

Storage Time

IP-Address, Logfiles these include:

Directory protection user, date, time, pages accessed, protocols, state code, amount of data, referer, user agent, requested host name

Protocolling of page views with time stamp and ensuring proper operation of the website
    

1 day (afterwards anonymous storage of IP address)

 

IP-Address (anonymised)

Representation of the website on the respective device

60 days

 

The access logs of the Web servers protocol which page views took place at which time. They contain the following data: IP, directory protection user, date, time, pages viewed, protocols, status code, data volume, Referer, user agent, host name viewed.
The IP addresses are stored anonymously. The last three digits are removed, i.e. 127.0.0.1 becomes 127.0.0.*. IPv6 addresses are also anonymized. The anonymous IP addresses are kept for 60 days. Information about the directory protection user used is anonymized after one day.

The registration of data for the provision of the website and the storage of data in log files is mandatory for the operation of the website. Consequently, there is no possibility for the user to object.

 

Cookies - General Information

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. If a user visits a website, a cookie may be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic character string that enables a unique identification of the browser when the website is called up again.

 

 

Cookies - Differentiation Type of cookies

a)    Cookies - Differentiation Type of cookies

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change.

 

Name of the Cookie

Purpose of Processing

Legal Basis of the Processing

Storage Time

be_typo3_user

Login for administrators for Typo 3

Initiation or justified interest

Until end of session

cookieconsent_dismissed

Note regarding the data protection declaration on the start page

User-friendly output of the website  

365 days

 

Technically cookies are not absolutely necessary to display the website. However, some functions of the website, such as shopping cart, contact form, etc., cannot be used properly without these cookies. Consequently, there is no possibility for the user to object; these cookies can be deactivated by setting the respective browser.

 

b)    Cookies for range measurement

Reach measurement cookies collect information about the use of our website. These cookies do not store any information that allows the user to be identified. The information collected is exclusively aggregated and thus evaluated anonymously.
 

Google Tag Manager

For reasons of transparency, we would like to point out that we use the Google Tag Manager. The Google Tag Manager itself does not collect any personally identifiable information. The Tag Manager makes it easier for us to integrate and manage our tags. Tags are small pieces of code used, among other things, to measure traffic and visitor behavior, capture the impact of online advertising and social channels, set up remarketing and targeting, and test and optimize websites. We use the Tag Manager for the Google Analytics service. If you have deactivated the service, the Google Tag Manager will take this deactivation into account. For more information about the Google Tag Manager, see: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; "Google").
Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. However, if IP anonymisation is activated on this website, your IP address will be shortened beforehand by Google within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA where it will be shortened. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services relating to website activity and internet usage to the website operator. Our legitimate interest in data processing also lies in these purposes. The legal basis for the use of Google Analytics is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The data sent by us and linked to cookies, user IDs (e.g. user ID) or advertising IDs are automatically deleted after 14 months. Data whose retention period has been reached is automatically deleted once a month. Further information on terms of use and data protection can be found at www.google.com/analytics/terms/de.html or policies.google.com.


You may disable the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) and Google from processing this data by downloading and installing the browser add-on. Opt-out cookies prevent the future collection of your data when you visit this website. If you click here, the opt-out cookie will be set: Deactivate Google Analytics.

 

 

Name of the Provider

Type of supplier

Data transfer to third country

Third country

Guarantee according to type 44ff DS-GVO

Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;

Processors

Yes

United States of America

Privacy Shield

Data Category concerned

Purpose of Processing

Legal basis of the processing

Storage Period

IP-Address (is stored anonymously)

Creation and modification of the
cookie Information

Authorized interest

14  Months

Device-related data, such as device type, model operating system, browser type, and version

Website optimization and content customization as well as aggregated usage analysis

Authorized interest

14  Months

Usage-related information, such as time of use, duration, place of origin

Website optimization and content customization as well as aggregated usage analysis

Authorized interest

14  Months

 


 

Job Applications

You can apply to our company electronically. We will of course only use your details to process your application and will not pass them on to third parties. Please note that the transmission of your application data is not encrypted.
Further information on data processing within the framework of the application procedure can be found here.https://www.ipoplan.de/fileadmin/user_upload/bilder/Stellenanzeigen/Informationspflicht_Bewerber.pdf

Newsletter

You will receive a newsletter from us with news and current information about our products if you subscribe to our newsletter. The following data is collected when you subscribe to our newsletter. If you no longer wish to receive our newsletter, you can object to the use of your e-mail address at any time. You can declare your revocation by clicking on the link provided in every newsletter e-mail or by sending an e-mail to marketing@ipoplan.de

 

To subscribe to our newsletter, we use the so-called double opt-in procedure. This means that we will send you a confirmation e-mail to the e-mail address you provided after entering your e-mail address, in which we will ask you to confirm that you wish the newsletter to be sent. If you do not confirm this within 24 hours, your registration will be automatically deleted.
 

Naming the newsletter provider

Type of Service Provider

Data transfer to third country

Third country

Guarantee according type gem. Art. 44ff DS-GVO

Newsletter2Go GmbH

Processors

No

-

-

 

 

Data

Purpose of Processing

Legal basis of the processing

Storage Period

IP-Address on registration

Detection of Double-Opt-In (DOI)

Consent

3 years to the end of the year after deletion of the data for the newsletter dispatch

Time of registration

Detection of Double-Opt-In (DOI)

Consent

3 years to the end of the year after deletion of the data for the newsletter dispatch

IP-Address at DOI

Detection of Double-Opt-In (DOI)

Consent

3 years to the end of the year after deletion of the data for the newsletter dispatch

Time of the DOI verification

Detection of Double-Opt-In

Consent

3 years to the end of the year after deletion of the data for the newsletter dispatch

E-Mail Address

Dispatch of the newsletter

Consent

until withdrawal/cancellation

*First Name

Direct address

Consent

until withdrawal/cancellation

*Last Name

Direct address

Consent

until withdrawal/cancellation

* Optional Information

 

Contact Form

 

You have the opportunity to contact us via our e-mail address or the contact form. The personal data transmitted to us in this way will, of course, be used exclusively for the purpose for which you provided it when contacting us.

 

Data

 

Purpose of Processing

Legal basis for processing

Storage period

IP-Address at Registration

Transmission of the form content to the web server

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until end of connection

*First name

Direct address

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Last name

Direct address

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof/p>

Concerns

Response to the request

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

E-Mail Address

Response to the request

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Name of company

Improvement of the processing of the request

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Address

Improvement of the processing of the request

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Telephone

Improvement of the processing of the request

Consent / Initiation / Execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

 

 


 

Individualized Newsletter

We evaluate your clicks in newsletters with the help of so-called tracking pixels, i.e. invisible image files, and personalized links. They are assigned to your mail address and are linked with their own ID in order to clearly assign clicks in the newsletter to you. The user profile is used to tailor the newsletter offer to your interests.

 

 

Data

 

Purpose of processing

Legal basis for processing

Storage period

IP-Address

Connection setup with e-mail evaluation tool

Consent

until withdrawal/cancellation

Personalized Link

Measurement of Click Behavior

Consent

until withdrawal/cancellation

 

Webinar Registration

You have the possibility to register for our webinars. The personal data transmitted to us in this way will, of course, be used exclusively for the purpose of conducting the webinars.

 

 

Data

Purpose of processing

Legal basis for processing

Storage period

IP-Address at registration

Transmission of the form content to the web server

Initiation/execution of the contractual relationship

Until end of connection

Name

Direct agreement

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

Last name

Direct agreement

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

Comments and questions

Answering the comments/questions

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

E-Mail

Response to the request

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

Name of the company

Improvement of the processing of the request

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Address

Improvement of the processing of the request

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

*Phone

Improvement of the processing of the request

Initiation/execution of the contractual relationship

Until achievement of purpose / end of duty of proof

* optional information

 

Data Disclosure

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed.

We will only pass on your personal data to third parties if:

  • You have given your explicit consent to do so
  • the disclosure is a legal obligation
  • it is legally permissible and necessary for the execution of contractual relationships with you

In the case of data transmission outside the European Union, the high European level of data protection does not exist in principle. In the case of a transfer, it is possible that there is currently no adequacy decision of the EU Commission within the meaning of Art. 45 para. 1, 3 DS-GVO. This means that the EU Commission has not yet positively determined that the country-specific data protection level corresponds to the data protection level of the European Union due to the DS-GVO, and therefore we have created the aforementioned suitable guarantees.

Possible risks that may not be completely excluded in connection with the transmission of data are in particular:

  • Your personal data could possibly be processed beyond the actual purpose.
  • In addition, there is the possibility that you may not assert and enforce your data protection rights, such as your right to information, correction, deletion or data transfer.
  • There may also be a higher probability that incorrect data processing may occur and that the protection of personal data does not fully meet the quantitative and qualitative requirements of the DS-GVO.

 

Informing the affected parties about their rights

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Every data subject has the right of access pursuant to Art. 15 DS-GVO, the right of rectification pursuant to Art. 16 DS-GVO, the right of cancellation pursuant to Art. 17 DS-GVO, the right of restriction of processing pursuant to Art.18 DS-GVO, the right of objection pursuant to Art. 21 DS-GVO and the right of data transfer pursuant to Art. 20 DS-GVO. The restrictions under §§ 34 and 35 BDSG apply to the right to information and the right to cancellation.
 

Instructions on the Right to Appeal

You also have the right to complain to the responsible data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us.

 

Instructions for Revocation with Consent

You can revoke your consent to the processing of personal data at any time. This also applies to the revocation of declarations of consent which were given to us before the validity of the Basic Data Protection Regulation, as before 25 May 2018. Please note that the revocation will only take effect in the future. Processing that took place before the revocation is not affected.

 

Right in the Case of Data Processing for the Purposes of Direct Promotion

Pursuant to Art. 21 (2) DS-GVO, you have the right to object to the processing of your personal data at any time. If you object to the processing of your personal data for the purpose of direct marketing, we will no longer process your personal data for these purposes. Please note that the objection will only take effect in the future. Processing that took place before the objection is not affected.

 

Reference to right of objection in the weighing of interests

If we base the processing of your personal data on a weighing of interests, you may object to the processing. In the event of such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not handle your personal data as described by us. In the event of your reasoned objection, we will examine the facts and either discontinue or adapt data processing or explain to you our compelling reasons worthy of protection.

 

Links to other Websites

Our websites may contain links to websites of other providers. We reference that this declarations of data protection applies exclusively to the "ipoplan.de" website. We have no influence on it and do not control that other providers comply with the applicable data protection provisions.

 

Changes to the Privacy Policy


We reserve the right to change or adapt this privacy policy at any time in accordance with applicable data protection regulations.